Văn phòng UBND xã thông báo các thủ tục hành chính chỉ tiếp nhận hồ sơ  trực tuyến tại UBND xã Kim Loan

    Thực hiện Công văn số 903/UBND-TH, ngày 24/8/2022 của Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang về việc thúc đẩy hiệu quả cung cấp, sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn huyện.

    Ủy ban nhân dân xã Kim Loan thông báo dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng (tại địa chỉ: https://dichvucong.caobang.gov.vn) gồm những thủ tục hành chính sau:

    - Đăng ký khai sinh.

    - Đăng ký khai tử.

    - Đăng ký kết hôn.

    Các TTHC từ tháng 10/2022 thực hiện tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức độ 3 dưới sự hướng dẫn trực tiếp của công chức tiếp nhận một cửa, không thực hiện tiếp nhận trực tiếp. Hiện nay, tại Bộ phận một cửa của UBND xã có bố trí công chức hỗ trợ hướng dẫn nộp hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC), scan hồ sơ TTHC cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu thực hiện hồ sơ TTHC trực tuyến

    UBND xã Kim Loan trân trọng thông báo để các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết để thực hiện.

      Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến tại xã

Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã được thực hiện trực tuyến (mức độ 3,4), gồm các thủ tục: Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, giám hộ, chấm dứt giám hộ; thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; cấp bản sao trích lục hộ tịch…

Để nộp được hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến (hay tất cả các dịch vụ công trực tuyến) trước tiên phải có tài khoản dịch vụ công. Bạn có thể đăng ký tài khoản trên Công dịch vụ công Quốc gia hoặc trên Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận lợi cho việc cập nhật, đồng bộ thông tin từ tất cả các cơ sở dữ liệu Quốc gia sau khi hoàn thành việc kết nối, chia sẻ thông tin thì bạn nên tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Hướng dẫn lập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia:

Bước 1: Truy cập Cổng DVCQG, chọn Đăng ký

Bạn truy cập vào đường dẫn dichvucong.gov.vn. Ở góc trên bên phải màn hình > Chọn Đăng ký.

Bước 2: Chọn phương thức đăng ký

Bạn có thể chọn các phương thức đăng ký với mức độ trung bình như: Thuê bao di động, bảo hiểm xã hội, bưu điện Việt Nam hay phương thức đăng ký qua SIM ký số. Ở đây chúng ta dùng thuê bao di động.

Lưu ý: số điện thoại đăng ký phải là sim chính chủ của người đăng ký

Bước 3: Nhập thông tin và chọn Đăng ký

Nhập chính xác thông tin bao gồm: Tên đăng nhập hoặc số CMT/CCCD; họ và tên, ngày sinh, số điện thoại, email > Nhập mã xác thực.

Sau khi nhập đúng tất cả thông tin, bạn kiểm tra lại, tiến hành nhấn chọn Đăng ký.

Bước 4: Nhập mã OTP, nhấn Xác nhận

Mã OTP sẽ được gửi đến số điện thoại mà bạn đã nhập > Chọn Xác nhận.

Bước 5: Nhập mật khẩu mới và nhấn Đăng ký

Sau khi có tài khoản, bạn thực hiện đăng nhập và lựa chọn thủ tục hành chính cần thực hiện.

* Lưu ý: Bạn có thể lập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cồng dịch vụ công của các tỉnh, thành phố. Nếu đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, khi thực hiện các thủ tục hành trình thuộc thẩm quyền các tỉnh, thành phố hoặc cấp huyện, cấp xã các bạn “KHÔNG CẦN” lập tài khoản mới.

Sau khi đã có tài khoản, đăng ký nộp hồ sơ qua mạng (trực tuyến) như sau:

* BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP

Trong bài viết này, Page hướng dẫn các bạn đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng (qua giao diện trên điện thoại, với giao diện máy tính các bạn cũng thao tác tương tự) vì có nhiều thủ tục hành chính đã được UBND tỉnh Cao Bằng triển khai đăng ký trực tuyến mức độ 3, 4 song chưa được đồng bộ với Cổng dịch vụ công Quốc gia.

(1) Truy cập vào Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng, địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn. Tại góc trên bên phải màn hình có biểu tượng 3 gạch ngang, các bạn bấm vào đó và bấm tiếp vào ô “đăng nhập”

(2) Màn hình sẽ hiện ra trường đăng nhập nếu bạn có tài khoản trên Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng, trường hợp bạn đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, bạn hãy bấm vào “Đăng nhập Cổng DVC Quốc gia”

(3) Chọn biểu tượng Quốc huy “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia”, sau đó điền thông tin đăng nhập, nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại bạn đã đăng ký tài khoản.

* BƯỚC 2: CHỌN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND CẤP XÃ CẦN THỰC HIỆN

Tính đến thời điểm hiện nay, trên Cổng dịch vụ công tỉnh Cao Bằng có 26 TTHC trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã được thực hiện trực tuyến (mức độ 3,4), gồm các thủ tục: Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, giám hộ, chấm dứt giám hộ; thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch.

(1) Sau khi đăng nhập song, bạn chọn “NỘP HỒ SƠ QUA MẠNG”

(2) Trên màn hình sẽ hiện ra giao diện, bạn chọn từ khóa (ví dụ “Khai sinh”), chọn cấp thực hiện thủ tục hành chính là cấp xã, sau đó bấm “Tìm kiếm” màn hình sẽ hiện ra một số thủ tục hành chính có chung từ khóa, cấp thực hiện. 

(3) Lựa chọn TTHC cần thực hiện và bấm vào ô “Nộp hồ sơ”.

* BƯỚC 3: CHỌN NƠI THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ NHẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN

(1) Chọn nơi thực hiện thủ tục hành chính, bạn phải chọn địa bàn cấp huyện sau đó chọn cấp xã, ví dụ trong bài là “huyện Hòa An”/“xã Dân Chủ/

(2) Nhập bổ sung thông tin, lưu ý nhập đầy đủ các trường thông tin có dấu (*) màu đỏ

(3) Chọn “Đồng ý và tiếp tục”

 * BƯỚC 4: TẢI ĐÍNH KÈM GIẤY TỜ, TÀI LIỆU

Tùy vào từng loại thủ tục hành chính bạn chọn thực hiện để đính kèm các loại giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của thủ tục hành chính đó.

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến, việc nộp, tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được thực hiện như sau:

(1) Bản chụp các giấy tờ phải gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp người yêu cầu không cung cấp đầy đủ bản chụp các giấy tờ cần thiết theo quy định hoặc bản chụp được gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến không đáp ứng yêu cầu tại khoản này, thì cơ quan đăng ký hộ tịch thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

(2) Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm theo trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng các bản điện tử này.

Trường hợp người yêu cầu đã cung cấp số định danh cá nhân thì không phải gửi kèm theo bản chụp giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân do người yêu cầu cung cấp.

Sau khi đính kèm xong các loại giấy tờ theo quy định chọn “Đồng ý và tiếp tục”

* BƯỚC 5: CHỌN HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ

Trên màn hình hiện ra trường thông tin lựa chọn “Hình thức nộp hồ sơ” và “Hình thức nhận kết quả” để cho bạn lựa chọn

Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và khoản 5 Thông tư số 01/2022/TT-BTP, việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả cần lưu ý để lựa chọn như sau:

- Đối với các thủ tục hành chính đăng ký, đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch, khi đến nhận kết quả theo Phiếu hẹn trả kết quả, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ tùy thân để chứng minh về nhân thân; nộp hoặc xuất trình giấy tờ đã gửi bản chụp trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến để cơ quan đăng ký hộ tịch lưu hồ sơ hoặc kiểm tra, đối chiếu theo quy định pháp luật hộ tịch, trừ các giấy tờ đã nộp bản điện tử (nếu có). Do vậy tại trường thông tin “Hình thức nhận kết quả” bạn phải lựa chọn “Đến cơ quan giải quyết để nhận kết quả”

Đối với thủ tục cấp trích lục bản sao hộ tịch, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân người yêu cầu có thể lựa chọn các hình thức nộp và nhận kết quả theo hướng dẫn của hệ thống

* BƯỚC 6: NỘP HỒ SƠ

Bạn kiểm tra lại thông tin và nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp, tích vào ô ở đầu dòng “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và bấm chọn lưu hồ sơ và nộp hồ sơ.

__Văn phòng UBND xã__